จ้างพนักงานเพิ่มหนึ่งคน ต้องขายเพิ่มเท่าไหร่ถึงจะคุ้มค่าการลงทุน
การจ้างพนักงานเพิ่มหนึ่งคนไม่ได้มีแค่ค่าแรง แต่ยังมีค่าใช้จ่ายแฝงอีกมาก มาดูกันว่าต้องขายเพิ่มเท่าไหร่ถึงจะคุ้มค่ากับการลงทุนนี้ พร้อมวิธีคำนวณง่ายๆ
การตัดสินใจจ้างพนักงานเพิ่มหนึ่งคน เป็นเรื่องใหญ่สำหรับเจ้าของร้านและ SME เพราะไม่ใช่แค่ค่าจ้างที่ต้องจ่าย แต่ยังมีค่าใช้จ่ายแฝงอีกหลายอย่างที่ต้องนำมาคิดรวมด้วย เพื่อให้รู้ว่าการลงทุนครั้งนี้จะคุ้มค่าจริง ๆ คุณต้องมียอดขายเพิ่มขึ้นเท่าไหร่ถึงจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
ค่าใช้จ่ายแฝงของการจ้างพนักงานหนึ่งคนมีอะไรบ้าง
ก่อนจะไปคำนวณว่าต้องขายเพิ่มเท่าไหร่ เรามาดูกันก่อนว่าค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างพนักงานหนึ่งคนมีอะไรบ้าง นอกเหนือจากเงินเดือนที่คุณตั้งไว้
- เงินเดือนและค่าจ้าง: อันนี้ชัดเจนที่สุด คือเงินที่จ่ายให้พนักงานเป็นรายเดือนหรือรายวัน
- เงินสมทบประกันสังคม (ส่วนของนายจ้าง): โดยทั่วไปนายจ้างต้องสมทบ 5% ของค่าจ้าง (สูงสุดไม่เกิน 750 บาทต่อเดือนต่อพนักงานหนึ่งคน) นอกจากส่วนที่หักจากลูกจ้าง
- สวัสดิการและผลประโยชน์อื่น ๆ: เช่น
- ค่าล่วงเวลา (OT)
- ค่าเดินทาง, ค่าอาหาร
- โบนัส, คอมมิชชั่น
- ประกันกลุ่ม หรือสวัสดิการอื่น ๆ ที่คุณอาจมีให้
- วันหยุดพักผ่อนประจำปี, วันลาป่วย, วันลากิจ ที่ยังคงได้รับค่าจ้าง
- ค่าอุปกรณ์และเครื่องมือ: เช่น คอมพิวเตอร์, โปรแกรมเฉพาะทาง, ยูนิฟอร์ม, โทรศัพท์, หรือเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนั้น ๆ
- ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม: หากพนักงานใหม่ต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติม เพื่อให้ทำงานได้ตามมาตรฐาน
- ค่าใช้จ่ายในการสรรหา: อาจเป็นค่าลงประกาศงาน, ค่าใช้จ่ายในการสัมภาษณ์ (ถ้ามี)
- ค่าใช้จ่ายด้านพื้นที่และสาธารณูปโภค: ถ้าการจ้างคนเพิ่มหมายถึงต้องเพิ่มโต๊ะ เก้าอี้ หรือใช้ไฟ ใช้น้ำมากขึ้น ก็ต้องนำมาพิจารณาด้วย
ลองคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดต่อเดือน
สมมติว่าคุณกำลังจะจ้างพนักงานในตำแหน่งผู้ช่วยร้าน ด้วยเงินเดือน 15,000 บาทต่อเดือน ลองมาคำนวณค่าใช้จ่ายรวมต่อเดือนกัน:
- เงินเดือน: 15,000 บาท
- เงินสมทบประกันสังคม (ส่วนนายจ้าง): 5% ของ 15,000 บาท = 750 บาท
- สวัสดิการอื่น ๆ (โดยประมาณ): เช่น ค่าอาหารกลางวัน หรือค่าเดินทางที่ช่วยสนับสนุน 1,000 บาทต่อเดือน
- ค่าอุปกรณ์/ค่าเสื่อม (เช่น คอมพิวเตอร์, ยูนิฟอร์ม, ค่าโปรแกรมที่ใช้): ตีเป็นค่าใช้จ่ายต่อเดือนประมาณ 500 บาท (ถ้าคอมราคา 20,000 บาท ใช้ 3 ปี ก็ประมาณ 550 บาทต่อเดือน)
- ค่าใช้จ่ายในการสรรหาและฝึกอบรม (หารเฉลี่ยต่อเดือน): สมมติรวม 2,400 บาท และพนักงานอยู่กับเราอย่างน้อย 1 ปี ก็ตกเดือนละ 200 บาท
รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดต่อเดือน: 15,000 + 750 + 1,000 + 500 + 200 = 17,450 บาท
จากตัวอย่างนี้ จะเห็นว่าค่าใช้จ่ายจริงสูงกว่าเงินเดือนที่จ่ายไปถึง 2,450 บาทต่อเดือน หรือประมาณ 16.3% เลยทีเดียว
ต้องขายเพิ่มเท่าไหร่ถึงจะคุ้ม?
เมื่อได้ตัวเลขค่าใช้จ่ายรวมต่อเดือนแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณว่าคุณต้องมียอดขายเพิ่มขึ้นเท่าไหร่ถึงจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายนี้ โดยใช้ อัตรากำไรขั้นต้น (Gross Profit Margin) ของธุรกิจของคุณ
อัตรากำไรขั้นต้น คือเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่เหลืออยู่หลังจากหักต้นทุนสินค้าที่ขายไปแล้ว (Cost of Goods Sold - COGS) หรือต้นทุนบริการโดยตรง
สูตรคำนวณ:
ยอดขายที่ต้องเพิ่ม = ค่าใช้จ่ายรวมของพนักงานต่อเดือน / อัตรากำไรขั้นต้น
มาดูตัวอย่างกันต่อ:
สมมติว่าธุรกิจของคุณมีอัตรากำไรขั้นต้นเฉลี่ยอยู่ที่ 40% (หมายความว่าทุก ๆ 100 บาทที่คุณขายได้ จะมีกำไรขั้นต้น 40 บาทก่อนหักค่าใช้จ่ายอื่น ๆ)
- ค่าใช้จ่ายรวมของพนักงานต่อเดือน: 17,450 บาท
- อัตรากำไรขั้นต้น: 40% (หรือ 0.40)
ยอดขายที่ต้องเพิ่ม: 17,450 บาท / 0.40 = 43,625 บาทต่อเดือน
นั่นหมายความว่า หากคุณจ้างพนักงานเพิ่มหนึ่งคนด้วยเงินเดือน 15,000 บาท คุณจะต้องมียอดขายเพิ่มขึ้นอย่างน้อย 43,625 บาทต่อเดือน เพื่อให้การจ้างพนักงานคนนี้ไม่ทำให้กำไรของร้านลดลง
มากกว่าตัวเลข: เมื่อไหร่ที่การจ้างคนเพิ่มยังคุ้มค่า แม้ยอดขายไม่เพิ่มทันที
การคำนวณข้างต้นช่วยให้คุณเห็นภาพทางการเงิน แต่การตัดสินใจจ้างคนเพิ่มบางครั้งก็มีปัจจัยอื่น ๆ ที่ไม่ได้เป็นตัวเงินเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย เช่น:
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: พนักงานใหม่ช่วยให้งานบางอย่างรวดเร็วขึ้น ลดเวลาที่ลูกค้าต้องรอ หรือเพิ่มคุณภาพของสินค้า/บริการ
- เจ้าของมีเวลาไปโฟกัสงานสำคัญ: การมีคนช่วยทำงานประจำวัน ทำให้คุณมีเวลาไปคิดกลยุทธ์การตลาด, พัฒนาสินค้าใหม่, หรือดูแลภาพรวมธุรกิจได้ดีขึ้น ซึ่งอาจนำไปสู่ยอดขายที่เพิ่มขึ้นในระยะยาว
- ขยายกิจการ/รองรับการเติบโต: หากธุรกิจกำลังเติบโตและมีแนวโน้มว่ายอดขายจะเพิ่มขึ้นแน่ ๆ การจ้างคนล่วงหน้าเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการขยายตัวก็เป็นสิ่งจำเป็น
- ลดภาระงานหนักของพนักงานเดิม: ป้องกันการ Burnout ของพนักงานเก่า และรักษาคุณภาพงานไว้ได้
สรุป
การจ้างพนักงานเพิ่มหนึ่งคนเป็นการลงทุนที่สำคัญ การคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องและยอดขายที่ต้องเพิ่มขึ้นเพื่อคุ้มทุน จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรอบคอบและวางแผนการเงินของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่แค่ดูแค่ตัวเลขเงินเดือนเพียงอย่างเดียว แต่ต้องมองให้รอบด้านทั้งค่าใช้จ่ายแฝง และประโยชน์ที่ไม่ได้เป็นตัวเงินด้วยครับ